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DOCUMENTAZIONE PRIVACY
Ecco, in pratica, cosa serve
Redigere i Registri dei trattamenti
Per ogni attività concernente operazioni su dati personali si redigono i registri dei trattamenti, contenenti informazioni atte a rendere trasparenti le modalità di trattamento, conservazione, comunicazione, ecc.
Ad esempio: Registro trattamento dati dei dipendenti · Registro per attività di marketing email · Registro dati derivanti da e-commerce
Redigere e somministrare Informative Privacy
Ogni qualvolta viene svolto un trattamento su dati personali è necessario fornire informativa agli interessati.
Ad esempio: Informativa Clienti e Fornitori · Informativa per richiedenti informazioni dal sito web · Informativa per iscrizione newsletter · Informativa per i dipendenti
Formare tutto il personale incaricato al trattamento
È necessario che chiunque tratti dati personali per conto del titolare sia adeguatamente istruito e conosca le basi della Normativa.
Nominare il personale incaricato
Ogni persona che tratta dati per conto del titolare deve essere formalmente nominata e incaricata solo ai trattamenti inerenti le sue attività lavorative.
NOMINA DI RESPONSABILI, INCARICATI, ALTRI SOGGETTI
Ogni soggetto che tratta dati in Azienda deve essere nominato in forma scritta, con un regolare atto di Nomina. In particolare occorre nominare i Responsabili del trattamento e gli incaricati al trattamento.
Qualora ci si avvalga di soggetti esterni (commercialista, gestione buste paghe, medico…) occorre ricevere una dichiarazione di conformità nell’ambito dello svolgimento delle loro mansioni.